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Privacy

Informativa Privacy — Salsedine Club

Documento informativo in aggiornamento. Alcune voci sono contrassegnate come [DA COMPLETARE] o [DA DEFINIRE]finché non saranno finalizzate dai titolari dell'evento. Per la versione legale definitiva ci si rivolgerà a un consulente privacy.

Titolare del trattamento

Titolare: [DA COMPLETARE] (denominazione, sede legale, P.IVA/C.F. dell'ente organizzatore di Salsedine Club).

Contatto privacy: privacy@salsedine.club.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): [DA COMPLETARE] — se nominato.

Finalità del trattamento
  • Registrazione e gestione della partecipazione all'evento (Summer Card, QR ingresso/bar/uscita).
  • Assegnazione squadra, prenotazione sport, gestione punti e classifiche.
  • Funzioni social opzionali (Onde, Carta Personaggio, Scambia il sorriso).
  • Comunicazioni operative (variazioni, emergenze) e, se acconsentito, comunicazioni sull'evento.
  • Sicurezza, ordine, tutela di persone e cose all'interno del Villaggio.
  • Gestione delle richieste privacy e adempimenti di legge.
Categorie di dati trattati
  • Dati identificativi: nome, cognome, nickname, data di nascita / età.
  • Dati di contatto: email, telefono, Instagram (se fornito).
  • Credenziali di accesso: email + password (memorizzata cifrata dal provider auth).
  • Dati di partecipazione: squadra, sport, check-in, consumazione, uscita, punti, missioni.
  • Note organizzative libere (non sanitarie): l'utente è invitato a non inserire dati sensibili.
  • Foto profilo caricata volontariamente (usata per Carta Personaggio e profilo personale; non compare sulla Summer Card).
  • Eventuali foto/video dell'evento in cui l'utente compare, solo con consenso o in forma non riconoscibile.
  • Dati tecnici locali: scansioni QR di zona, preferenze UI, cache (salvati nel browser).
Basi giuridiche (art. 6 GDPR)
  • Esecuzione del contratto / misure precontrattuali — registrazione, Summer Card, ingresso, consumazione, uscita, sport prenotati.
  • Consenso — funzioni opzionali (Onde, posizione/tavolo visibili, foto/video evento, comunicazioni non operative).
  • Legittimo interesse — sicurezza dell'evento, prevenzione abusi, statistiche aggregate.
  • Obblighi di legge — adempimenti fiscali, sicurezza pubblica, richieste dell'Autorità.
Destinatari e fornitori (responsabili esterni)
  • Provider cloud/hosting e database (Lovable Cloud / Supabase) — infrastruttura tecnica.
  • Provider email transazionale — [DA COMPLETARE].
  • Personale organizzativo e staff dell'evento — solo dati necessari al proprio ruolo.
  • Consulenti (contabili, legali, privacy) — solo se strettamente necessario.
  • Altri fornitori operativi [DA COMPLETARE].
Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori tecnici possono comportare trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Dettagli, garanzie applicate (Clausole Contrattuali Standard, adeguatezza) e paesi coinvolti: [DA COMPLETARE].

Tempi di conservazione (retention)

Le seguenti scadenze indicative saranno finalizzate:

  • Account Villaggio + Summer Card: [DA DEFINIRE] (indicativamente per la stagione + N mesi).
  • Check-in / consumazione / uscita: [DA DEFINIRE].
  • Prenotazioni sport, punti e classifiche: [DA DEFINIRE].
  • Onde e interazioni social: [DA DEFINIRE], comunque cancellabili su richiesta.
  • Foto profilo: fino a revoca del consenso o cancellazione account.
  • Foto/video dell'evento: [DA DEFINIRE], revocabili su richiesta.
  • Consensi e loro storicizzazione: per il tempo necessario a dimostrare la conformità.
  • Export/backup e log tecnici: [DA DEFINIRE], conservati in modo sicuro dallo staff.
Cookie tecnici e memoria locale del browser

L'app non usa cookie di profilazione né tracker pubblicitari.

Usa localStorage del browser per: sessione di accesso, preferenze UI, cache Summer Card, scansioni QR di zona, dati di setup demo. Queste informazioni restano sul tuo dispositivo e possono essere cancellate in qualsiasi momento (vedi sotto).

QR, check-in, consumazione, uscita

Ogni QR registra un evento tecnico (entrato, ha consumato, uscito). Non tracciamo la posizione GPS. L'ingresso è gratuito con obbligo di consumazione, registrata al bar.

Sport, punti, classifiche

Le prenotazioni sport e i punti guadagnati durante missioni/attività sono visibili in classifica in forma di nickname/squadra. Puoi chiedere di non comparire in classifica pubblica.

Onde, Carta Personaggio, Scambia il sorriso

Onde è opzionale. Se non attivi il tuo profilo social, resti invisibile agli altri partecipanti. La Carta Personaggio è visibile a te e, se lo scegli, a chi incontri tramite Onde/Scambia il sorriso.

Foto profilo e foto/video dell'evento

La foto che carichi in registrazione resta sul tuo dispositivo e viene usata per Carta Personaggio e profilo personale. Non compare sulla Summer Card e non viene pubblicata in zone pubbliche senza tuo consenso esplicito.

Le foto/video dell'evento sono trattati solo con il tuo consenso specifico oppure in forma non riconoscibile. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.

Export e backup

Lo staff può generare export CSV / snapshot di backup a scopo operativo. Questi file sono copie dati e vanno conservati in modo sicuro. Password, token di sessione e foto in base64 non vengono esportati; i token QR sono mascherati negli export ordinari.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

  • accesso ai tuoi dati;
  • rettifica o aggiornamento;
  • cancellazione (diritto all'oblio);
  • limitazione o opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • revoca dei consensi (foto/video, Onde, marketing) senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Scrivi a privacy@salsedine.club indicando la richiesta. Rispondiamo entro 30 giorni dalla verifica della tua identità.

Reclamo al Garante Privacy

Se ritieni che il trattamento violi le norme, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità competente del tuo Stato membro.

Cancella i dati locali di questo dispositivo

Puoi cancellare in qualsiasi momento i dati che l'app Salsedine ha salvato nel tuo browser (sessione, cache Summer Card, scansioni QR, preferenze).

Attenzione: questa azione elimina solo i dati salvati su questo dispositivo. Non elimina automaticamente i dati conservati sul server, per i quali serve una richiesta a privacy@salsedine.club.

Aggiornamenti dell'informativa

Questa informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina. Ultima revisione: 27/08/2026.